ഈ ഫോൾഡറിൽ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ വിവിധ ടെണ്ടറുകൾ, ദർഘാസുകൾ, ബിഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, കരാർ അറിയിപ്പുകൾ, ക്വട്ടേഷനുകൾ, പ്രവൃത്തി നിർവഹണ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. വിവിധ പദ്ധതികളുടെ ടെണ്ടർ വിളിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നോട്ടീസുകൾ, ബിഡ് സമർപ്പണ വിശദാംശങ്ങൾ, കരാർ ലഭിച്ചവരുടെ വിവരങ്ങൾ, തുക വിശദാംശങ്ങൾ, കാലാവധി വിവരങ്ങൾ, സാങ്കേതിക വിശദാംശങ്ങൾ, അംഗീകരിച്ച കൊട്ടേഷനുകൾ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഈ ഫോൾഡർ സുതാര്യതയും, ക്രമാനുസൃതമായ നടപടിക്രമങ്ങളും ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനുള്ള പഞ്ചായത്തിന്റെ പ്രതിബദ്ധതയെ കാണിക്കുന്നു. എല്ലാ ടെണ്ടർ പ്രക്രിയകളുടെയും പൂർണ്ണ രേഖകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഓഡിറ്റിംഗിനും, ഭാവിയിലെ റഫറൻസിനും, നിയമപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഉപകരിക്കും.